河北经贸大学第二十三届田径运动会

工作安排

各单位：

经学校研究决定，于2018年4月19日—20日（星期四、星期五）举行河北经贸大学第二十三届田径运动会，为确保本次运动会圆满成功，现就运动会组织筹备工作及大会期间工作安排做如下部署：

一、学校办公室

1、拟订第二十三届田径运动会组委会名单。

2、拟订第二十三届田径运动会主席团名单。

3、拟订第二十三届田径运动会仲裁委员会名单。

4、拟订颁奖嘉宾名单。

5、会场布置、大会横标，主席台桌椅、台布，饮水及用具、主席团的招待等事宜。

6、开幕词、闭幕词、通知运动会时间。

7、关于举行学校第二十三届田径运动会的通知及通知主席团成员到会。

8、播放国歌、运动员进行曲、颁奖曲。

9、4月18日下午3:30前、4月19日上午7:30前安装好音响等设备，保证开幕式预演及开幕式工作正常进行。

二、校工会

负责教工运动员报名参赛等事宜。

三、教务处

负责安排运动会期间的教学工作。

四、学生处

负责各学院学生会场秩序、比赛场地卫生等工作。

五、团委

1、负责入场升旗。（4月18日下午4:00开幕式预演、4月19日上午8:00开幕式）。

2、负责安排4名审阅稿件人员。

六、团委 学生处 教务处

联合制定评选“体育道德风尚奖”标准、拟订评委名单及评选工作。

七、校医院

现场安排2名医生值班，药品备齐并配备救护车一辆。

八、校园服务中心

1、安排运动会期间班车。时间：4月19日，东、南校区发北校区班车时间早6：30发车；下午17：30返回。4月20日，东、南校区发北校区班车时间早7：00发车；下午17：30返回。班车地点：体育场北侧。

2、确保运动会期间的饮食卫生安全。早饭：6：00-7：30，午饭：11：30 -13：00， 晚饭：17：30-19：00。

3、保障电路畅通。

4、田径运动场两个沙坑提前一周注水。

九、宣传部

1、负责编辑各学院运动员入场解说词，并选派4名播音员现场广播。

2、摄像、照相、撰稿（新闻）等。

十、保卫处

维护比赛场地的安全，禁止非比赛运动员进入比赛场地。

十一、各学院工作

1、组织好学生按时参加开幕式预演：4月18日下午3：30集合4：00入场。

2、组织好学生按时参加开幕式入场：4月19日上午7：30集合8：00入场（入场时各学院代表队不要在主席台前做停留表演，不要燃放花炮）。

3、运动员在比赛时间前30 分钟到赛前控制中心检录，三次点名不到者，取消比赛资格。

4、组织好学生按时参加比赛，做好参观场地的环境卫生工作。加强学生的安全教育，防止伤害事故发生，没有比赛项目的学生，一律不准进入比赛场地。

5、各领队教练认真阅读规程，指导学生按时比赛。一经报名不许更换，教育学生要实事求是，不弄虚作假。如有冒名顶替者，一经核实，取消该项成绩，按规程规定从代表团团体总分中扣除每人次20分，取消体育道德风尚奖评选资格。

6、秩序册中如有错误，经核实后由裁判长签字后方可参加比赛（主席台处）。

7、各学院按规程上的入场图解顺序入场。

8、各学院要做好运动员的思想工作，要服从大会统一指挥，自觉遵守大会纪律。在比赛中发扬拼搏精神，赛出风格、赛出水平。

9、运动员要做到尊重对手、尊重观众、尊重大会裁判员和工作人员。

10、各学院学生按指定地点参观，不得随意走动，确保比赛正常进行。

11、各学院要组织好本学院开幕式太极拳表演,服装统一（穿太极拳服装）。

12、各学院选派1名学生4月16日（周一）上午到体育教学部领取秩序册、号码布、引导牌（引导牌女学生身高约1.65米），4月16日（周一）下午3：00负责引导牌的同学到西塑胶场参加培训。

13、各学院将解说词于4月13日前交体育部办公室。

14、彩旗队：信息技术学院。男60人， 4月9日（周一）中午3：00西塑胶场培训。

注：参赛运动员必须是身体健康者。

十二、体育教学部

负责运动会组织、筹备、协调及竞赛等工作。

十三、时间安排

开幕式：4月19日（星期四）早7：30集合8：00入场。上午比赛：9：00—11：30下午比赛：14：00—17：30。

4月20日（星期五）， 上午比赛：8：00—12：00下午比赛：14：00—17：00。

希望以上各单位按照大会组委会的工作部署要求，认真落实，积极配合，确保运动会正常顺利进行，未尽事宜，另行通知。

大会组委会

2018年3月28日